: Tim Reckmann
: Büro2go Digitales Arbeiten - für KMU und Solo-Selbstständige
: Books on Demand
: 9783758388798
: 1
: CHF 7.40
:
: Wirtschaft
: German
: 224
: Wasserzeichen
: PC/MAC/eReader/Tablet
: ePUB
Dieses Buch hilft dabei, das eigene Büro zu digitalisieren und das aktuelle Papieraufkommen drastisch zu reduzieren. Die zahlreichen Optimierungen können ganz erheblich dazu beitragen, die Produktivität zu steigern und damit Zeit und Geld zu sparen. Egal ob künftig nur einzelne Werkzeuge eingesetzt werden oder eine vollständige Digitalisierung angestrebt wird. Die Resultate und die damit verbundenen Einsparungen zeigen normalerweise unmittelbar Wirkung. Dafür wurden über 125 Werkzeuge und Dienste aus mehr als 40 Kategorien verglichen. Anhand konkreter Beispiele und Abläufe ist eine Umsetzung im eigenen Unternehmen problemlos realisierbar. Optimierungsbedarf kann in fast allen Bereichen gefunden werden. Von Hard- und Software über die Kommunikation bis hin zu Buchführung, Steuern und Finanzen. Je digitaler ein Unternehmen arbeitet, umso unabhängiger ist der Unternehmer. Im Idealfall kann er völlig ortsunabhängig arbeiten, da von überall dort auf die Unternehmensdaten zugegriffen werden kann, wo es eine Internetverbindung gibt.

Tim Reckmann ist Fotograf und Unternehmer. In 25 Jahren Selbstständigkeit hat er sein Unternehmen mit zahlreichen Werkzeugen optimiert und gibt sein Wissen in verschiedenen Büchern weiter.

Dokumentenmanagement


Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist Dreh- und Angelpunkt für ein papierloses und digitales Büro.

Das Fraunhofer Institut hat in einer Studie für „Office 21“ herausgefunden, dass im Büro die tägliche Suche nach Dokumenten und Unterlagen der „Performance Killer“ Nummer 1 ist.5 Von allen befragten Teilnehmern der Studie haben knapp 40 % angegeben, täglich mehr als eine halbe Stunde allein für die Suche nach arbeitsrelevanten Dokumenten zu benötigen. Mehr als 10 % gaben sogar an, deutlich mehr als eine Stunde pro Tag aufwenden zu müssen.

Rechenbeispiel: Wenn eine Person ½ Stunde täglich nach Dokumenten sucht, entspricht das bei ca. 200 Arbeitstagen im Jahr 100 Stunden. Wenn man hier lediglich 10 Euro Stundenlohn zu Grunde legen würde, so verursacht dieser eine Mitarbeiter durch die Suche nach Dokumenten Kosten in Höhe von ca. 1.000 Euro – jedes Jahr.

In diesem Segment tummeln sich zahlreiche Anbieter, deren Software sich mit dem Verwalten und Organisieren von digitalen Dokumenten beschäftigt. Mit „ELO Digital Office“, „Flexkontor Archiv“, „DocFarm“, „Center Device“ sind nur einige Produkte genannt. Die grundlegenden Funktionen sind nahezu identisch. Die Dienste bieten