Begrifflichkeiten im Projektmanagement

Projekte und Projektmanagement

Projekte existieren schon, seitdem Menschen in Gruppen und Gemeinschaften zusammengearbeitet haben. Zusammenarbeiten, um große Tiere zu jagen, neues Land zu roden, die Chinesische Mauer zu bauen oder Menschen zum Mond bringen zu können, all das sind Beispiele für das, was wir heute normalerweise als Projekte bezeichnen.

Auch in der Alltagssprache verwenden wir oft das Wort „Projekt“. Mit Freunden sprechen wir z.B. über das Projekt „fit zu werden“, das Projekt „mit der ganzen Familie in den Urlaub zu fahren“ oder das Projekt „das alte Auto zu renovieren“. In der Gesellschaft sprechen wir über „Projekte“ zur „Meinungsbildung zum Bau von gesicherten Zebrastreifen an der Schule“ oder über das Projekt, „neue Unternehmen für die Ansiedlung in der Region zu gewinnen“. Im Arbeitsleben sprechen wir über Projekte zur „Entwicklung eines neuen Produkts“, zur „Lieferung eines besonderen großen Kundenauftrags“ oder zur „Einführung einer neuen Arbeitsmethode“.

Das Wort Projekt wird aber noch nicht sehr lange in diesem heutigen Kontext verwendet. Das Wort stammt ursprünglich von den lateinischen Begriffen „pro“, was hier ‚vorwärts‘ bedeutet, und „iacere“ ‚werfen‘.

Bis vor einigen Jahrzehnten wurde das Wort „Projekt“ fast ausschließlich dafür verwendet, um zu beschreiben, dass etwas eher als Vorschlag – mehr als Entwurf denn als Plan – zu verstehen war. Anwendungsbeispiele sind „Vorbereiten eines Projekts“ im Sinne der Vorbereitung eines Vorschlags, „Präsentieren eines Projekts um etwas zu unternehmen“ im Sinne des Vorschlags von etwas und „Bauprojekt“ für einen Plan eines Gebäudes.

Erst in den 60er und 70er Jahren wurde das Wort „Projekt“ im Allgemeinen so verwendet, wie wir es heute tun, d.h. für abgegrenzte einmalige Aufgaben oder Tätigkeiten. Das Wort „Projektmanager“ oder „Projektleiter“ wurde in dieser Zeit als Übersetzung für das englische „Project Manager“ verwendet und bezieht sich auf die Person, die eine begrenzte Aufgabe einmaliger Art mit einem bestimmten Endergebnis und mit Zeit- und Kostenbeschränkungen leitet.

Das Konzept des modernen Projektmanagements entstand ursprünglich in den USA im Zusammenhang mit großen Verteidigungsinvestitionen während des frühen Kalten Krieges. Eine Reihe von Phänomenen und Techniken, die heute mit dem Projektmanagement verbunden sind, wurden entwickelt, um die Umsetzung großer Aufgaben, wie die Entwicklung von interkontinentalenNuklearraketen (z.B. Atlas) und den Polaris-U-Booten. Zu dieser Zeit wurden einige der Techniken entwickelt, die heute als grundlegende Werkzeuge in der Projektplanung gelten. Dies sind z.B. die Strukturierung der Projektarbeit in hierarchischen Strukturen (etwa der Projektstrukturplan), Netzwerkplanungstechniken (z.B. PERT- und CPM-Techniken) und Auswertungstechniken (z.B. die Earned-Value-Methoden). Viele davon werden später in diesem Buch angesprochen.

Projekte als Arbeitsform

Wenn Sie eine Person damit beauftragen, die Implementierung einer abgegrenzten Aufgabe einmaliger Art mit einem bestimmten Endergebnis und mit Zeit- und Kostenbeschränkungen zu planen und zu leiten, können Sie sagen, dass die Aufgabe in „Projektarbeitsform“ ausgeführt wird. Das bedeutet, dass ein Projektmanager mit Hilfe einer temporären Organisation die Aufgabe löst und dies in einer Interaktion zwischen dem Projektmanager und anderen Führungskräften innerhalb der Mutterorganisation erfolgt.

Heute wird die Projektarbeitsform in