| Inhalt | 4 |
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| 1?Einleitung | 6 |
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| 2?Lean-Office-Grundlagen | 10 |
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| 2.1?Die Lean-Office-Prinzipien | 11 |
| 2.1.1?Kundenwert | 12 |
| 2.1.2?Wertstrom | 12 |
| 2.1.3?Fluss | 13 |
| 2.1.4?Pull | 13 |
| 2.1.5?Perfektion | 13 |
| 2.2?Abgrenzung zur Produktion | 14 |
| 2.3?Die 7 + x Verschwendungsarten im Office | 16 |
| 2.3.1?Überproduktion von Informationen | 17 |
| 2.3.2?Bestände | 17 |
| 2.3.3?Fehler | 18 |
| 2.3.4?Zu aufwendige Prozesse (Overprocessing) | 18 |
| 2.3.5?Transport von Informationen | 19 |
| 2.3.6?Bewegung im Büro | 20 |
| 2.3.7?Wartezeit von Mitarbeitern | 20 |
| 2.3.8?Nicht genutztes Potenzial der Mitarbeiter | 21 |
| 2.4?Office Kaizen | 21 |
| 3?Methoden und Werkzeuge im Office | 24 |
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| 3.1?Prozessstrukturanalyse (PSA) | 24 |
| 3.2?Makigami | 25 |
| 3.3?Tätigkeitsstrukturanalyse (TSA) | 27 |
| 3.4?5S im Office und 5S digital | 30 |
| 3.4.1?Sortieren | 31 |
| 3.4.2?Systematisieren | 31 |
| 3.4.3?Säubern | 32 |
| 3.4.4?Standardisieren | 34 |
| 3.4.5?Selbstdisziplin | 34 |
| 3.5?Kanban | 34 |
| 3.6?Standardisierung | 36 |
| 3.7?Officefloor Management | 38 |
| 3.7.1?Transparenz | 41 |
| 3.7.2?Standardisierung und Optimierung | 41 |
| 3.7.3?Führungskultur | 42 |
| 3.8?Poka Yoke im Office | 44 |
| 3.9?PDCA | 46 |
| 3.10?Mitarbeiterentwicklung | 48 |
| 4?Implementierungsleitfaden | 50 |
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| 4.1?Die Vorbereitung | 50 |
| 4.1.1?Der Einführungsprozess | 50 |
| 4.1.2?Projektplanung | 55 |
| 4.2?Schaffung von Prozesstransparenz | 56 |
| 4.3?Optimierung der Kernprozesse | 66 |
| 4.3.1?Prozessauswahl und Vorbereitung | 66 |
| 4.3.2?Prozessaufnahme | 69 |
| 4.3.3?Darstellung des Ist-Zustands | 72 |
| 4.3.4?Potenziale identifizieren | 76 |
| 4.3.5?Erarbeitung des Visions-Makigami | 78 |
| 4.3.6?Design des Soll-Makigami | 81 |
| 4.3.7?Maßnahmen ableiten | 84 |
| 4.4?Verzahnung in das Tagesgeschäft | 84 |
| 4.4.1?Rahmenbedingungen | 85 |
| 4.4.2?Bestandteile des OFM-Boards | 85 |
| 4.4.3?Board 1 – Aktions- und Prozessboard | 88 |
| 4.4.4?Board 2 – Projekt- bzw. Prozessstatusboard | 97 |
| 4.4.5?Funktionsweise | 98 |
| 5?Checklisten | 104 |
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| 5.1?Infrastruktur-Checkliste | 106 |
| 5.2?Prozessstrukturanalyse Vorlage | 108 |
| 5.3?Prozessaufnahmeformular Vorlage | 110 |
| 5.4?Verschwendungsformular | 112 |
| Abkürzungen | 114 |
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| Literatur | 116 |