Die Oberfläche von Microsoft Excel
Wenn SieMicrosoft Excel das allererste Mal starten, so bekommen Sie ähnlich wie inMicrosoft Word ein leeres Dokument inklusive Menüband bzw. den Vorlagenkatalog.
! | Sie sehen, dass inMicrosoft Excel, was das Menüband angeht, Grüntöne Einzug gehalten haben, während inMicrosoft Word Blautöne vorherrschen. Um die Farbe loszuwerden, gehen Sie über Excel–> Einstellungen –> Allgemein zuPersonalisieren und schaltenFarbig aufKlassisch um. |
Navigieren innerhalb des Excel-Arbeitsblatts
Wenn Sie Excel gestartet haben, erhalten Sie eine leere Arbeitsmappe mit der BezeichnungArbeitsmappe1. Genau am unteren Rand Ihres Fensters sehen Sie, dass Sie sich imBlatt1 befinden, das Bestandteil derArbeitsmappe1 ist. EineArbeitsmappe kann also beliebig viele Tabellen und auch Diagramme enthalten. Das werden wir uns noch genauer ansehen.
Die Tabelle an sich trägt bei den Spaltentiteln Buchstaben (A, B, C …) und bei den Zeilen fortlaufende Nummern (1, 2, 3 …).
Z1/S1-Bezugsart
Sollte es bei Ihnen nicht der Fall sein, dass die Spaltentitel mit Buchstaben versehen sind, so rate ich Ihnen dringend, über den Menüpunkt Excel in dieEinstellungen zu gehen und dort im ReiterAllgemein das Häkchen beiZ1/S1-Verweisartverwenden zu entfernen(1). Sie sehen weiterhin, dass Sie dort auch Ihr Lineal konfigurieren(2) und beiBlätter in neuen Arbeitsmappen(3) festlegen können, wie viele Tabellen standardmäßig in den Arbeitsmappen enthalten sein sollen. Die Voreinstellung ist1, es könnte aber auch sein, dass Sie es mit Tabellen zu tun haben, wo Sie die Monate eines Jahres benötigen, also Januar bis Dezember. Dann wäre hier die Grundeinstellung12 sinnvoll, was aber auch bedeutet, dass jede neue Excel-Datei immer 12 Tabellenblätter bekommt. Also belassen wir es doch bei der Einstellung 1 und holen uns die zusätzlichen Tabellen, wenn es an der Zeit ist.
Menü Ansicht
Der Unterschied ist ein ganz einfacher: In derStandardansicht sehen Sie durch gestrichelte Linien, wie groß Ihr eingerichtetes Papierformat ist, im Regelfall eine DIN-A4-Seite im Hochformat. Wohingegen Sie, wenn Sie im Seitenlayout arbeiten, tatsächlich ein DIN-A4-Blatt mit den Blatträndern sehen. Ich wechsle also die Ansicht und werde in der Standardansicht weiterarbeiten.
Ansicht –> Standard oder Seitenlayout
Augenblicklich befinde ich mich in der Zelle derSpalte A und derZeile 1. Ich kann dies auch überprüfen, weil ich in der BearbeitungsleisteZelle A1 ablesen kann.
A1 in Bearbeitungsleiste
Das heißt: DieBearbeitungsleiste ist für Sie immer eine gute Anlaufstelle, wenn Sie prüfen wollen, wo Sie sich aktuell in Ihrer Tabelle befinden (Ansicht –> Bearbeitungsleiste).
Zudem finden Sie im MenüpunktAnsicht noch die FunktionVollbild ein, mit der Sie das Excel-Fenster monitorfüllend darstellen können.
Navigieren in Tabellen
Wir wollen uns nun die ersten wichtigen Navigationsbefehle ansehen, um uns in einer Tabelle zu bewegen. Die einfachste Idee ist, mit denCursor- oderPfeiltasten beliebige andere Zellen anzusteuern. Versuchen Sie es doch einfach mal: Einige Cursorschritte nach unten, nach rechts, nach links – und siehe da, Sie bewegen sich in der Tabelle und sehen an einer farbigen Hervorhebung, dass Sie eine andere Zelle angesteuert haben. DieBearbeitungsleiste gibt Ihnen auch die Position der Zelle durch. Sie können natürlich ebenso mit der Maus an eine beliebige Zelle auf dem Blatt fahren und diese anklicken.
Was aber, wenn Sie sich schneller bewegen wollen? Auch hierzu gibt es Möglichkeiten. Setzen Sie sich beispielsweise in die Zelle H17. Möchten Sie nun sehr rasch zur Zelle A17 kommen, also in der Zeile bleiben, aber die Spalte wechseln, so verwenden Sie auf derTastatur dieTaste Pos1 (diese Taste hat als Kennzeichen einen Pfeil nach schräg links oben!), um in der gleichen Zeile in die Spalte A zu gelangen. Wollen Sie noch schneller springen, dann ist es eine gute Idee, diecmd-Taste zu verwenden. Nehmen Sie beispielsweise dieBefehlstaste und dieCursortastenachunten – und siehe da: Sie sind in der Zelle mit der Zeile 1048576 gelandet.
Excels Zelle ganz rechts unten auf dem Tabellenblatt
Das ist die letzte Zeile, über die Microsoft Excel verfügt. Und wenn Sie nun mit derBefehlstaste undCursor nach rechts marschieren, kommen Sie an bei der Spalte XFD. Jetzt sind Sie also am äußersten unteren rechten Rand Ihrer Tabelle angelangt. Das heißt in anderen Worten: Eine Excel-Tabelle kann riesengroß sein. Sie verfügt über mehr als eine Million Zeilen und über mehrere Tausend Spalten (16 000!). Um wieder sehr rasch in die Zelle A1 zu gelangen, verwenden Sie beispielsweiseBefehlstaste + Cursornachoben (damit springen Sie in die erste Zeile), bleiben aber weiterhin in der allerletzten Spalte rechts. MitBefehlstaste + Cursor nachlinks landen Sie abschließend wieder in der Zelle A1. Oder Sie erledigen das noch eleganter viacmd + Pos1. Damit kommen Sie immer zurück auf A1 – egal wo Sie vorher waren.
! | Haben Sie auf der Tabelle bereits textuelle oder Zahleninformationen eingegeben, so springt die Tastenkombinationcmd + Cursortaste immer um den Block, in dem sich auf der Tabelle Informationen b |
