Microsoft Word
Keine Frage, Microsoft Word ist der Industriestandard, wenn es um die Erstellung von Texten geht. Dabei handelt es sich um Briefe, Faxe und anderes aus dem Bereich Büroalltag, aber auch um umfangreiche Texte wie Bücher, Manuskripte, Diplomarbeiten und Dissertationen etc. All dies ist mit Microsoft Word auf sehr einfache Weise zu erledigen.
Das Produkt Word kann mittlerweile auf eine ca. 30-jährige Geschichte zurückblicken. Ich selbst kenne es seit 1987. Es war damals die Version Word 4.0 auf dem Apple. Vieles ist seither geschehen. Das aktuelle Word 2016 wurde von Microsoft noch weiter vereinfacht, um den Anwendern die Arbeit mit Word besonders attraktiv zu machen. Wir werden im folgenden Kapitel die Funktionalität von Microsoft Word genau unter die Lupe nehmen und so auch den ein oder anderen Tipp herausarbeiten.
Verschiedene Darstellungen in Microsoft Word
Wenn Sie Microsoft Word das erste Mal starten, erscheint es in einer standardisierten Darstellung. Sie sehen das eingeblendeteMenüband und möglicherweise ein leeres oder ein bereits geöffnetes Dokument. Die Darstellung dieses Dokuments kann auf mannigfaltige Weise modifiziert werden.
Ansichtsmenü
Standardmäßig arbeiten Sie im sogenanntenDrucklayout-Modus. Sie erkennen das daran, dass Sie das gesamte Blatt Papier inklusive der Seitenränder sehen und den darauf platzierten Text inklusive der Bildinformationen. DerDrucklayout-Ansichtsmodus gibt Ihnen also einen realen Eindruck davon, wie Ihr Text auf der Seite platziert wird. Arbeiten Sie jedoch an einer sehr aufwendig gestalteten Seite, könnte derDrucklayout-Modus bei umfangreichen Dokumenten etwas zäh reagieren.
Drucklayout in Word
Deshalb hat Microsoft einen weiteren Ansichtsmodus eingebaut, den manEntwurf nennt. DieEntwurfsansicht zeigt Ihnen die Textinformationen, aber nicht, wie der Text auf dem Blatt zu stehen kommt, und auch nicht die reale Position von Bild- und Grafikinformationen in Ihrem Text. Dafür reagiert die Entwurfsansicht sehr schnell, und wenn Sie umfangreiche Dokumente haben, können Sie über die Entwurfsansicht rasch durch umfangreiche Dokumente hindurchscrollen und darin navigieren.
Ansicht wechseln
Vermutlich haben Sie es schon erkannt. Sie können die verschiedenen Modi entweder über das MenüAnsicht aufrufen oder aber Sie verwenden die Icons am linken unteren Eck des Fensters, mit denen Sie noch schneller und bequemer zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln können.
Zudem stehen Ihnen weitere Optionen über das MenübandAnsicht zur Verfügung. Die nächste, ebenfalls sehr komfortable Ansicht ist die sogenannteVollbildansicht.
Vollbild
Sie werden also von allen unnötigen Dingen auf Ihrem Bildschirm befreit und können sich komplett auf die Arbeit an Ihrem Dokument konzentrieren. Dazu sehen Sie am oberen Rand auch die wichtigsten Formatierungsfunktionen. DieVollbildansicht ist eine neue Funktion in Word 2016 und eignet sich hervorragend zum Erstellen, Bearbeiten und auch zum Lesen von Dokumenten.
Ansicht Vollbild.
Sie können den Vollbildmodus ganz einfach dadurch verlassen, dass Sie die Maus an den oberen Bildschirmrand navigieren und über das MenüAnsicht –> Vollbild aus antippen oder übercmd + ctrl + F zur vorherigen Darstellung zurückkehren.
Gliederungsansicht
Wer umfangreiche Texte (Diplomarbeiten, Magisterarbeiten etc.) zu erfassen hat, der wird über dieGliederungsansicht sehr froh sein. Die Gliederungsansicht ist eine strukturierte Darstellung des Dokuments, in der man den Text in verschiedene Ebenen einteilen kann und so verschiedene Überschriftenebenen von Textebenen erzeugt.
Aus derGliederungsansicht wird nach Definition der Struktur des Dokuments später auch das Inhaltsverzeichnis generiert. Die Gliederungsansicht eignet sich also lediglich zur Strukturierung eines Dokuments, aber eher weniger zum Arbeiten innerhalb desselben.
Gliederungsansicht
Weblayout
Ganz anderer Gestalt präsentiert sich die AnsichtWeblayout. Über diese Ansicht erhalten Sie eine Vorschau darauf, wie Ihr Dokument als Internetseite später in einemBrowser aussehen würde. Immer häufiger ist es notwendig, ein Word-Dokument auch als Internetseite zu erstellen, als sogenannte HTML-Seite. Mit Word ist die Umwandlung in eine Internetseite nur wenige Mausklicks entfernt. ÜberAnsicht–> Weblayout bekommen Sie einen ersten Eindruck davon, wie Ihr Word-Dokument später im Internet aussehen wird.
Um das Word-Dokument aber tatsächlich für das Internet abzuspeichern, wählen Sie im MenüpunktDatei imSpeichern-Dialog das DateiformatWebseite (.htm).
! | Es ist immer ein guter Rat, das Dokument zunächst als Word-Dokument abzulegen und dann als zweite Variation eine Internetseite daraus zu erstellen. Wenn bei der Internetseite später eine Überarbeitung notwendig ist, sollte dafür das Word-Dokument herangezogen werden, das dann erneut als Internetseite exportiert wird. Diese Vorgehensweise hat sich in der Praxis als sehr nützlich herausgestellt. |
Seitenränder
Kommen wir noch einmal kurz zumDrucklayout zurück. Es zeigt, wie schon besprochen, das komplette Blatt mit dem dazugehörigen Inhalt. Nur sehen Sie die Seitenränder nicht wirklich auf der dargestellten Seite. Ich habe es als sehr nützlich empfunden, stets auch die Seitenränder auf dem Blatt dargestellt zu bekommen.
Wenn Sie dieEinstellungen (cmd + Komma) über den MenüpunktWord aufrufen und dort auf das IconAnsicht klicken, finden Sie in dem BereichIm Dokument anzeigen auf der rechten Spalte den EintragTextbegrenzungen. Aktivieren Sie diese Option, werden Sie von nun an auch die Seitenränder zu Gesicht bekommen.
Textbegrenzungen zeigen die Seitenränder.
Weitere Ansichts- bzw. Darstellungsdetails
Sie haben sicher schon bemerkt, dass es im MenüpunktAnsicht
