| Titelseite | 1 |
---|
| Impressum | 3 |
---|
| Vorwort | 4 |
---|
| Inhaltsverzeichnis | 7 |
---|
| Kap 1 - Digitales Kanzleimanagement | 10 |
---|
| 1.1 Vorbemerkung | 10 |
| 1.2 Abwicklung des Posteingangs | 12 |
| 1.2.1 Wirkungsweise von FinanzOnline | 12 |
| 1.2.2 Digitalisierung des klassischen Posteingangs | 17 |
| 1.2.3 Digitalisierung der Faxkorrespondenz | 18 |
| 1.2.4 Bewältigung der E-Mail-Flut | 19 |
| 1.3 Abwicklung des Postausgangs | 22 |
| 1.3.1 Wirkungsweise von FinanzOnline | 22 |
| 1.3.2 Digitalisierung des klassischen Postausgangs | 25 |
| 1.3.3 Digitalisierung der Faxkorrespondenz | 26 |
| 1.3.4 Bewältigung der E-Mail-Flut | 26 |
| 1.4 Informationsaustausch auf Abruf | 27 |
| 1.5 Kanzleimanagement/Kanzleiorganisation | 29 |
| 1.5.1 Vorbemerkung | 29 |
| 1.5.2 Fristverwaltung | 29 |
| 1.5.3 Weiterverarbeitung der Bescheide | 31 |
| 1.5.4 Dokumentenverwaltung | 34 |
| 1.5.5 Aufgabenverwaltung | 37 |
| 1.5.6 Leistungserfassung und Honorarverrechnung | 39 |
| 1.5.7 Mitarbeiterplanung | 40 |
| 1.6 Informationsdatenbanken – das Wissen der Kanzlei | 41 |
| 1.7 Ausblick und Überleitung | 46 |
| Kap 2 - Digitale Buchführung | 47 |
---|
| 2.1 Vorbemerkung | 47 |
| 2.2 Digitalisierungsbereiche | 49 |
| 2.3 Ziel der Automatisation der Buchführung | 50 |
| 2.4 Digitalisierung der Ausgangsrechnungen | 51 |
| 2.4.1 Die einzelnen Schritte bis zum Buchungssatz | 51 |
| 2.4.2 Wie erzielt man eine 100%ige Auslesequote? | 56 |
| 2.5 Digitalisierung der Eingangsrechnungen | 60 |
| 2.5.1 Die einzelnen Schritte bis zum Buchungssatz | 60 |
| 2.5.2 Wie schafft man eine 100%ige Trefferquote | 62 |
| 2.6 Digitalisierung der Kreditkartenabrechnungen | 64 |
| 2.6.1 Mit Kreditkarte bezahlte Eingangsrechnungen | 64 |
| 2.6.2 Mit Kreditkarte bezahlte Ausgangsrechnungen | 65 |
| 2.7 Digitalisierung der Spesenabrechnungen | 66 |
| 2.8 Digitalisierung des Kassabuches | 69 |
| 2.8.1 Elektronische Registrierkasse | 70 |
| 2.8.2 Digitalisierung der bar bezahlten Rechnungen | 71 |
| 2.9 Digitalisierung der Bankkonten | 72 |
| 2.9.1 Vorteile auch ohne digitale Buchführung | 72 |
| 2.9.2 Offene Posten-Abstattung | 73 |
| 2.9.3 Automatische Buchungen | 74 |
| 2.9.4 Verbuchung von Kreditkarten- und Bankomatzahlungen der Kunden | 75 |
| 2.10 Digitalisierung der Lohnbuchhaltung | 76 |
| 2.11 Einnahmen-Ausgaben-Rechnung – ein lösbares Problem für die Digitalisierung | 77 |
| 2.12 Exkurs: Intelligente Saldenliste | 79 |
| Kap 3 - Umsetzung in der eigenen Kanzlei | 81 |
---|
| 3.1 Vorbemerkung | 81 |
| 3.2 Digitalisierungsstrategie | 84 |
| 3.2.1 Vom WARUM zum WAS (zum ZIEL) | 84 |
| 3.2.2 Vom ZIEL zu den vielen Ws | 85 |
| 3.2.3 Einigkeit der Führungsebene | 87 |
| 3.3 Operative Ziele und deren Umsetzung | 88 |
| 3.3.1 Umsetzung auf Partnerebene? | 88 |
| 3.3.2 Welcher Bereich wird digitalisiert? | 89 |
| 3.4 Bedeutung der Softwareanbieter | 90 |
| 3.5 Bedeutung der Mandanten | 92 |
| 3.5.1 Eigene Umsetzung – Mandantenunabhängigkeit | 92 |
| 3.5.2 Gemeinsame Umsetzung – Mandantenabhängigkeit | 94 |
| 3.6 Bedeutung der Mitarbeiter | 94 |
| 3.6.1 Bedeutung der Kanzleimitarbeiter | 95 |
| 3.6.2 Reaktion der Kanzleimitarbeiter | 97 |
| 3.6.3 Reaktion der Mitarbeiter der Mandanten | 101 |
| 3.7 Schlussbemerkungen | 103 |
| Abbildungsverzeichnis | 104 |
---|
| Stichwortverzeichnis | 106 |