1.2 Die Bestandteile der Entwicklungsumgebung
Auf den nächsten Seiten werde ich die einzelnen Werkzeuge der Entwicklungsumgebung besprechen. Dabei werde ich Ihnen die wichtigsten Bestandteile der Entwicklungsumgebung sowie typische tägliche Arbeiten beschreiben, die ich bei der Programmierung meiner Projekte nutze und die sich als nützlich und zweckdienlich erwiesen haben.
1.2.1 Der Projekt-Explorer und das »Eigenschaften«-Fenster
Drücken Sie die Tastenkombination(Alt) + (F11), um am schnellsten in die Entwicklungsumgebung von Microsoft Excel zu gelangen.
Abbildung 1.4 Die Entwicklungsumgebung von Excel
Standardmäßig sind die beiden FensterProjekt-Explorer undEigenschaften-Fenster eingeblendet. Sollten sie noch nicht sichtbar sein, dann blenden Sie sie über das MenüAnsicht ein. Diese beiden Fenster arbeiten direkt zusammen und bedingen einander.
Tabellen ein- oder ausblenden
ImProjekt-Explorer (links oben) werden alle momentan geöffneten Arbeitsmappen und die darin enthaltenen Tabellen angezeigt. Im Zusammenspiel mit dem darunterliegendenEigenschaften-Fenster erkennen Sie beispielsweise, welche Tabellen einer Arbeitsmappe angezeigt bzw. ausgeblendet sind. Markieren Sie dazu exemplarischTabelle1 imProjekt-Explorer, und wählen Sie imEigenschaften-Fenster die EigenschaftVisible aus.
Abbildung 1.5 Den Status der Tabelle abfragen
ImEigenschaften-Fenster können Sie über das Dropdown bei der EigenschaftVisible festlegen, ob Sie eine Tabelle ein- oder ausblenden möchten. Dabei fällt auf, dass es drei Ausprägungen dafür gibt:
1 – xlSheetVisible: Die Tabelle ist sichtbar.
0 – xlSheetHidden: Die Tabelle ist ausgeblendet.
2 – xlSheetVeryHidden: Die Tabelle ist sicher ausgeblendet, das heißt, »normale« Anwenderinnen und Anwender können diese Tabelle nicht mehr einblenden. Das Einblenden von solch versteckten Tabellen kann nur über die Entwicklungsumgebung oder ein Makro erfolgen.
Eigenschaften einstellen oder codieren?
Eigenschaften können Sie entweder direkt imEigenschaften-Fenster festlegen oder – besser – über ein Makro setzen. Das Einstellen von Eigenschaften über ein Makro hat den Vorteil, dass Sie die Einstellung beispielsweise von einer Bedingung abhängig machen können. Stellen Sie sich einmal vor, Sie möchtenTabelle1 nur dann sicher ausblenden, wenn ein nicht »bekannter« Anwender Ihre Excel-Arbeitsmappe öffnet.
Ein weiterer Vorteil dieser Vorgehensweise liegt darin, dass Sie das Setzen von Eigenschaften per Makro zusätzlich mit Kommentaren im Quellcode versehen können, um den Quellcode sprechend und nachvollziehbar für andere zu gestalten.
Bei dem folgenden Ereignismakro aus der ArbeitsmappeZugang.xlsm wird exemplarischTabelle1 ausgeblendet. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Führen Sie imProjekt-Explorer einen Doppelklick auf die RubrikDieseArbeitsmappe durch.
Wählen Sie im Codefenster auf der rechten Seiten im links stehenden Dropdown den BefehlWorkbook aus.
Abbildung 1.6 Ein Ereignis einstellen
Das jetzt eingestellte Ereignis Workbook_Open wird immer automatisch beim Öffnen der Arbeitsmappe durchlaufen. Die darin enthaltenen Befehle werden dabei nacheinander abgearbeitet.
Ergänzen Sie den noch leeren Ereignisrahmen wie folgt:
PrivateSubWorkbook_Open()
'Dieses Ereignis wird beim Öffnen der Mappe ausgeführt
Tabelle1.Visible =xlSheetVeryHidden
EndSub
Listing 1.1 Eine Tabelle beim Öffnen der Mappe sicher ausblenden
Im Ereignismakro ausListing 1.1 wird die Eigenschaft Visible auf den Wert xlSheetVeryHidden gesetzt. Damit wird diese Tabelle sicher ausgeblendet.
Um das Ereignismakro Workbook_Open zu starten, müssten Sie die Mappe speichern und schließen. Beim erneuten Öffnen der Mappe würde dieses Ereignis dann automatisch angesteuert. Für dieses Ereignis können Sie aber auch den Mauszeiger in das Ereignis setzen und die Taste(F5) drücken. Dadurch wird das Ereignis ebenso angesteuert und abgearbeitet. Diese Vorgehensweise funktioniert aber nur für dieses eine Ereignis Workbook_Open.
Was sind Ereignisse?
UnterEreignissen versteht man automatisch ablaufende Makros, die dann gestartet werden, wenn der Anwender eine Aktion in Excel durchführt. Das bekannteste Ereignis Workbook_Open wird beim Öffnen der Mappe ausgeführt. Weitere Ereignisse wie beispielsweise solche, die beim Drucken (BeforePrint), Speichern (BeforeSave) und Schließen (BeforeClose) einer Arbeitsmappe angelaufen werden, lernen Sie im weiteren Verlauf des Buches kennen. Über den Einsatz von Ereignissen können Sie sich an bestimmte Aktionen des Anwenders anhängen und dabei weitere Aktionen zusätzlich ausführen. Exemplarisch haben Sie gerade beim Öffnen der MappeTabelle1 sicher ausgeblendet.
Eine ScrollArea einstellen
Beim folgenden Beispiel wird fürTabelle2 eine sogenannteScrollArea eingestellt. Dabei handelt es sich um einen Bereich in der Tabelle, in dem sich die Anwenderinnen und Anwender aufhalten dürfen. Das bedeutet, dass Sie über diese Eigenschaft genau festlegen können, welchen Bereich der Tabelle eine Anwenderin betreten darf.
Die ScrollArea muss standardmäßig ein zusammenhängender Bereich in der Tabelle sein. Es ist nicht möglich, mehrere einzelne Bereiche oder Zellen zusammenzufassen.
Diese »Schutzfunktion« ist, sofern Sie sie direkt über dasEigenschaften-Fenster einstellen, nicht dauerhaft gesetzt. Das bedeutet, dass diese Eigenschaft wieder ungesetzt ist, wenn Sie nach der Einstellung der ScrollArea die Mappe speichern und verlassen und danach wieder öffnen. Daher gehen Sie auch in diesem Fall dazu über, die ScrollArea über ein Makro bzw. ein Ereignismakro zu setzen. Erweitern Sie dazu das vorher eingestellte Workbook_Open-Ereignis ausListing 1.1 wie inListing 1.2 gezeigt:
PrivateSubWorkbook_Open()
'Dieses Ereignis wird beim Öffnen der Mappe ausgeführt
Tabelle1.Visible =xlSheetVeryHidden
'Die ScrollArea für Tabelle2 setzen
Tabelle2.ScrollArea ="A1:D10"
EndSub
Listing 1.2 Den Aufenthaltsbereich in »Tabelle2« festlegen
Nach Abarbeiten des Ereignisses Workbook_Open kann der Anwender inTabelle2 den Bereich A1:D10 nicht verlassen.
Kommentare hinterlassen
Wenn SieListing 1.2 noch einmal betrachten, dann sehen Sie, dass oberhalb der Befehle noch Kommentare verfasst wurden. Diese Kommentare werden mit einem Apostroph eingeleitet und werden dann von Excel nicht als Befehl interpretiert.
Tabellennamen ansprechen
Ein sehr wichtiges Thema in der Excel-Programmierung ist, wie Sie Tabellen in Excel ansprechen. Wenn Sie einen Blick in denProjekt-Explorer von Excel werfen, stellen Sie fest, dass jeder Tabellenname gleich zweimal genannt wird. Standardmäßig sind beide Tabellennamen gleich. Das muss aber nicht so bleiben.
Abbildung 1.7 Eine Tabelle benennen und ansprechen
Geben Sie exemplarischTabelle3 einen anderen Namen. Dazu gehen Sie in die »normale« Excel-Arbeitsoberfläche und führen einen Doppelklick auf das Tabellenregister vonTabelle3 im unteren Teil des Fensters durch. Erfassen Sie dann den Namen »tbl_Daten«, und...
