In diesem Kapitel befassen wir uns mit der Planung der Zeugniserstellung. Hier erhalten Sie Antworten auf folgende Fragen:
Im zweiten Abschnitt dieses Kapitels stellen wir Ihnen einen Ablaufplan vor, mit dessen Hilfe Sie das Erstellen von Zeugnissen leicht im Voraus planen und koordinieren können. Vorher wollen wir jedoch noch kurz auf die verschiedenen an der Zeugniserstellung beteiligten Stellen eingehen.
4.1Die beteiligten Stellen im Überblick
Die Personalabteilung (bzw. die Personalreferentin oder der Personalreferent)
Die Personalabteilung ist die Schaltstelle der Zeugniserstellung. Von hier aus wird der gesamte Ablauf koordiniert. Die Personalabteilung fordert die für das Zeugnis notwendigen Daten von den zuständigen Stellen an. Hierzu teilt sie die notwendigen Arbeitsmittel (Bewertungsbögen, Checklisten etc.) aus.
TIPP: RECHTZEITIGER DATENEINGANG
Achten Sie darauf, dass fehlende Daten zum richtigen Zeitpunkt eingehen.
Der Fachvorgesetzte
Der Fachvorgesetzte ist der direkte Vorgesetzte des Mitarbeiters. Er ist insbesondere zur Zusammenstellung der Tätigkeitsbeschreibung und zur Bewertung der Leistung des Mitarbeiters in den Prozess der Zeugniserstellung einzubeziehen.
Der Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiterin
Der Mitarbeiter ist insofern an der Zeugniserstellung beteiligt, als er dazu berechtigt ist, das Zeugnis durchzusehen und eventuelle Änderungswünsche anzumelden.
